Pravidla a povinnosti uživatele
Prosíme všechny spolky, organizátory a návštěvníky o důsledné dodržování následujících bodů pro zajištění hladkého chodu celého domu.
01
Šetrné užívání prostor
Každý uživatel je povinen užívat sál nebo jeviště takovým způsobem, aby nezpůsobil škodu na místnosti, budově a jejím vybavení, a aby neobtěžoval uživatele jiných místností. Příprava sálu nesmí ohrozit další plánované užívání.
02
Povinnost hrubého úklidu
Uživatel je povinen po skončení své akce sál a jeviště uklidit a uvést do původního stavu. Tzn. provést hrubý úklid: posbírat odpadky, zamést sál, uspořádat stoly a židle dle dohody se správcem budovy, kterému sál následně předá.
03
Přístup k sociálnímu zařízení (WC)
Uživatelé mohou využívat sociální zařízení ve vestibulu nebo na chodbě u jeviště. Provozovatel restaurace je povinen umožnit přístup na WC, které je součástí restaurace, při školních akcích, schůzích a ostatních akcích (i když se využívá pouze sál). WC musí zůstat odemčené, i když restaurace zavře a akce na sále pokračuje (např. Portášské slavnosti).
04
Plánování a hlášení akcí
Správce vede kalendář akcí, do kterého
s předstihem zapisuje události, které mu zájemci nahlásí. Pokud je termín již obsazený, je nutné zvolit jiný datum.
05
Přednostní právo rezervace
Přednost ve využití sálu nebo jeviště má vždy ten organizátor, který si akci zapíše nebo nahlásí dříve.
06
Zajištění budovy při odchodu
Pokud uživatel odchází z budovy jako poslední, je **přísně povinen** zavřít všechna okna, sál a budovu kompletně uzamknout a **zkontrolovat oba vchody**.
07
Zápis do provozního deníku
Každé využití sálu nebo jeviště musí být řádně zapsáno do deníku, který je trvale uložen vzadu na jevišti.
08
Neprodlené hlášení závad
Pokud uživatel zjistí jakoukoliv závadu na sále, jevišti či vybavení, oznámí to **neprodleně správci budovy**, ve vážných případech přímo vedení obce Valašská Bystřice.
09
Sankce za nedodržení pravidel
V případě nedodržení těchto pravidel, nebo pokud akce a zkoušky nebudou hlášeny s dostatečným předstihem, budou spolkům klíče odebrány. Správce je pak bude vydávat striktně pouze před konkrétní schválenou akcí.
10
Součinnost při občerstvení
Při společenských a kulturních akcích je povinností jednotlivých spolků zajišťovat občerstvení v úzké součinnosti s provozovatelem restaurace.
11
Vlastní občerstvení
Je povinností všech uživatelů sálu možnost vlastního občerstvení předem **projednat s provozovatelem restaurace**. V případě sporu rozhoduje vedení obce.
12
Příprava sálu a stěhování nábytku
Při návaznosti akcí jsou spolky povinny aktivně se podílet na přípravě sálu a **pomoci se stěhováním stolů a židlí** podle pokynů správce. Stolové uspořádání (ubrusy, výzdobu) si organizátor dohodne se správcem. Pokud je na schůzi požadováno občerstvení od restaurace, uspořádání a výzdobu zajistí nájemce restaurace.
13. Venkovní amfiteátr
Příprava a úklid: Kompletní přípravu, rozmístění a následný úklid laviček si plně zajišťuje organizátor dané akce.
Odběr el. energie:
7 Kč / 1 kWh
💡 Důležité upozornění: Veškerou činnost v sálu, amfiteátru a přilehlých prostorách, plánování, předávání prostor i úklid společných částí (chodba u výčepu, vestibul, šatny) je nutno vždy předem konzultovat se správcem společenského domu. Sporné případy řeší a rozhoduje vedení obce Valašská Bystřice.